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Le fonctionnement de la gérance déléguée  Vous souhaitez connaître nos prix et prestations ... alors téléchargez "L'ABC de l'entreprise"
Voir aussi: Notre objectif pour vous: vous vous occupez de l'opérationnel, nous de l'administratif Vous êtes le dirigeant de la société et en tant que tel vous prenez les décisions stratégiques et opérationnelles. Vous mettez en place ou développez votre activité, vous vous occupez de vos clients etc ... bref vous êtes au front et au premier plan. Nous nous occupons de tout l'administratif et de la gestion courante: nous sommes au backoffice et dans votre ombre. Nous avons élaboré un concept novateur avec un seul objectif: vous décharger au maximum de vos tâches administratives pour que vous puissiez vous consacrer à l'essentiel: développer votre activité, satisfaire vos clients et rentrer davantage de CA. Notre concept de gérance: un bureau entièrement virtualisé pour un travail à distance
Nos principes d'action - Le moins de papier possible, le plus de documents numérisés possible: tous les documents reçus et envoyés sont systématiquement numérisés et identifiés. Nous disposons d'un scanner réseau de production professionnel (6 à 10 pages à la minute !). Nous ne gardons sous forme papier que les pièces comptables et les documents officiels.
- Une gestion efficiente des documents pour un accès rapide et simple: tous les documents numérisés sont clairement identifiés dans le nom du fichier et classés dans votre dossier avec des sous-dossiers pertinents. Il nous faut entre 5 et 15 secondes pour accéder à n'importe quel document concernant votre société et son fonctionnement.
- Nous louons un serveur distant sécurisé dans une ferme de serveurs en Suisse. Nous n'avons absolument AUCUN fichiers sur nos ordinateurs fixes et portables. Notre bureau est entièrement virtualisé. Toutes les applications nécessaires comme la Suite Office, PDF, messagerie, logiciel de comptabilité etc. sont installées sur le serveur. Cela signifie que notre localisation physique est indifférente et que nous pouvons utiliser n'importe quel ordinateur, tablet ou smartphone pour accéder à votre dossier et travailler pour vous ... que nous soyons au bureau ou en extérieur. Tout est centralisé sur le serveur distant dont le contenu est sauvegardé tous les jours.
- Nous communiquons avec vous par messagerie, chat (Skype). Toute notre téléphonie est en VOIP. Cela signifie que nous pouvons prendre vos appels sur nos PC fixes, portables et même smartphone sans déviation d'appel. Nous disposons d'un N° de téléphone suisse et français. Si vous nous appelez depuis la France sur notre N° français, vous réduirez substantiellement vos frais de communication.
- En bref: notre bureau est virtualisé et mobile.
Les avantages pour vous - Mise à parts les documents concernant directement votre activité et vos clients, vous n'avez plus besoin de stocker et d'archiver les documents tels que factures, formulaires, polices d'assurances etc. Tout est numérisé et disponible chez nous sur simple demande.
- Cette organisation nous rend très réactifs. Il n'y a plus d'échange de courrier postal ou presque :-) tous les échanges se font par e-mails. Votre localisation physique est indifférente. Si nous avons une communication urgente à faire, nous envoyons un mail et un sms pour vous avertir.
- Cette recherche systématique d'efficience nous rend disponibles pour vous et explique nos tarifs modérés.
- En vous déchargeant ainsi de l’administratif, vous avez davantage de temps et d'énergie pour vous consacrer à l'essentiel: vos clients et le développement de votre CA !
Ce que nous faisons pour vous et votre entreprise Nous archivons tous ces documents pour vous durant tout l'exercice comptable. Factures à payer par votre entreprise
A la fin du mois ou chaque semaine si votre volume d'activité le justifie, nous checkons toutes les factures à payer et les scannons. Nous vous faisons un rapport avec leur intitulé, les montants et les échéances. Nous attendons vos instructions pour leur paiement, puis nous passons directement les ordres à votre banque en respectant les échéances. Nous vous envoyons le récapitulatif des ordres passés.
Factures à payer par vos clients A la fin du mois, nous checkons vos factures émises et vérifions leur paiement (c'est le suivi des débiteurs). Passé un délai que vous nous avez fixé, nous faisons les rappels d'usage. Passé le 2e rappel, nous appelons le client pour l'enjoindre à payer rapidement. Sur vos instructions, nous préparons les documents pour le mettre en poursuite. Décomptes TVA Si votre entreprise est affiliée à la TVA, nous établissons les décomptes tous les trois mois (si décompte détaillé) ou six mois (si décompte simplifié) et nous vous les envoyons pour signature. Nous préparons l'ordre de paiement. Formulaires et décomptes périodiques Si vous êtes salarié ou avez du personnel, nous préparons les décomptes annuels de salaires à l'AVS, la LAA, la perte de gain maladie et le 2e pilier. Si vous avez des salariés soumis à l'impôt à la source, nous préparons les décomptes. Si ce n'est pas déjà fait, nous élaborons la fiche de salaire mensuel et en fin d'année nous éditons le certificat de salaire annuel. Nous annonçons aux diverses assurances l'entrée ou la sortie d'un salarié. Gestion de votre portefeuille d'assurances Comme nous sommes courtiers en assurance non lié (enregistré à la FINMA), nous sommes qualifiés pour analyser vos contrats d'assurances, surveiller les échéances, vous faire de nouvelles offres plus avantageuses et traiter avec les compagnies. Comptabilité et déclaration fiscale Comme nous avons toutes les pièces comptables, nous passons les écritures, bouclons les comptes, éditons les profits et pertes, le bilan, le journal des écritures et faisons la déclaration fiscale de la société ou votre déclaration fiscale si vous êtes indépendant. Les divers documents Nous pouvons vous élaborer les documents suivants: - Contrat de travail, de mandat, de prêt, procuration etc.
- Si vous êtes en SA ou Sàrl, le PV d'assemblée annuel
- En cas de modifications légères de votre société (entrée/sortie d'un associé/actionnaire, nomination d'un nouveau gérant/administrateur), nous élaborons les documents officiels.
- En cas de modification des statuts de votre société, nous nous occupons de toutes les démarches en coordination avec notre notaire qui pratique des tarifs préférentiels avec nos clients.
Si vous démarrez votre entreprise, voilà ce que nous pouvons faire: - Rencontre avec le banquier: Ouvertures des comptes de la société, demande de cartes de débit direct ou/et cartes de crédit
- Affiliation de la société à l’AVS et si nécessaire affiliation de salariés
- Si nécessaire, demande des allocations familiales
- Mise en place des assurances de l’entreprise (Assurances accident, maladie, 2e pilier, RC, Choses, véhicule etc.)
- Si nécessaire, affiliation à la TVA
- Si nécessaire, déclaration au service des contributions cantonal pour l’imposition à la source des salariés soumis.
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